ФНП утвердило методичку по свидетельствованию верности копий документов и выписок

Федеральная нотариальная палата выпустила методические рекомендации по свидетельствованию нотариусами копий документов и выписок из них.

Что такое свидетельствование копий и выписок?

Это нотариальное действие, которое представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом.

Чтобы нотариус смог свидетельствовать верность копии ему можно представить документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости. Исключение: случаи, установленные законом. Например, не допускается свидетельствование верности копии документа, содержащего государственную тайну, имеющего гриф на недопустимость его копирования, а также грифы «Секретно» и «Совершенно секретно».

Нотариус не может также свидетельствовать верность копий документов:

  • имеющие существенные недостатки,
  • имеющие исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы.

О том, что нотариус может свидетельствовать верность электронных документов, а также видео-, кино- и фонодокументов в законодательстве не закреплено

Что входит в обязанность нотариуса?

Проверка на наличие в нём информации и реквизитов, позволяющих идентифицировать его автора. Если идентифицировать автора документа невозможно, то нотариус отказывает в процедуре.

Если нотариус свидетельствует верность копии оригинала или выписки из оригинала документа на нескольких листах, часть которых представляет собой копию иного документа, он делает об этом отметку в удостоверительной надписи.

Если нотариусу представляют на свидетельствование копии документов, составленных за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, то он их принимает при условии легализации. Исключение: нотариус принимает документы без легализации, когда это предусмотрено законодательством РФ и международными договорами РФ.

Источник: «Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них» (утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).